1. Verantwortlicher
Semy WEB GbR
Zaunkönigstraße 7, 82140 Olching, Deutschland
E-Mail: contact@semyweb.de
Telefon: +49 171 7435373
Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.
Datenschutzbeauftragter: Derzeit nicht benannt (keine gesetzliche Benennungspflicht nach aktuellem Unternehmensumfang).
2. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, insbesondere IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Nachweis von Einwilligungen).
Für das Speichern/Auslesen von Informationen auf Endeinrichtungen gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
3. Hosting und technische Infrastruktur
Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Serverstandort(e): Deutschland / EU.
Bei Aufruf der Website werden technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, HTTP-Statuscode, User-Agent sowie ggf. Fehlerprotokolle.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme und Diagnostik-Formular
Wenn Sie das Diagnostik-Formular nutzen oder uns per E-Mail/Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Auftrags.
Im Formular werden insbesondere Name, E-Mail, optionale Kontakt- und Unternehmensangaben, Problemstellung, bisherige Maßnahmen sowie Zielangaben verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Anfragebearbeitung). Soweit Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (z. B. Name, ggf. Unternehmen).
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon, Telegram).
- Anfrage- und Projektdaten (z. B. Problem, Ziele, Budgetangaben, Beschreibung Ihrer Situation).
- Nutzungs- und technische Metadaten (z. B. Referrer, URL, Zeitstempel, User-Agent).
- Einwilligungs- und Cookie-Einstellungsdaten.
6. Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der Website.
- Bearbeitung von Kontakt- und Diagnostik-Anfragen.
- Dokumentation und Nachweis von Einwilligungen (Cookie-Consent).
- Technische Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Stabilität.
- Optional: Aktivierung zusätzlicher Skripte nur nach erteilter Einwilligung.
7. Click-Tracking und Missbrauchsschutz
Bei Nutzung bestimmter Tracking-Endpunkte können Ereignisdaten verarbeitet werden (z. B. Typ, Ziel-URL, Referrer, Zeitstempel). IP-Adresse und User-Agent werden dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern gehasht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchserkennung und technischer Auswertung).
8. Cookies und Einwilligungs-Management
Standardmäßig setzen wir nur notwendige Cookies. Analyse- und Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Footer ändern. Nach dem Speichern wird die Seite neu geladen, damit optionale Skripte korrekt aktiviert oder deaktiviert werden.
Die Einwilligung wird mit Auswahl, Zeitstempel und Versionsstand der Richtlinie dokumentiert. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Eingesetzte Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden (z. B. Hosting-Provider).
10. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien).
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Anfrage- und Diagnostikdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung und danach im Rahmen gesetzlicher bzw. nachvollziehbarer Dokumentationsfristen.
- Technische Log- und Sicherheitsdaten: nur kurzfristig, soweit für Betrieb und Sicherheit erforderlich.
- Cookie-Einwilligungsdaten: entsprechend der im Consent-System festgelegten Speicherdauer.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. E-Mail und Inhalt der Anfrage) ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung ggf. nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.
13. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an: contact@semyweb.de.
15. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den nicht-öffentlichen Bereich in Bayern ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Website: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html
16. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff, Veränderung und unbefugte Offenlegung zu schützen.
17. Aktualität und Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, verarbeitete Daten, technische Systeme oder Prozesse ändern.
Stand: 27.04.2026